Дигитализация на отчитането на проект по европейска програма

Решението

1. 1

   Централизирано управление на подизпълнители

   Всеки подизпълнител има собствен достъп. Вместо десетки имейли ръководителят използва автоматизирани задачи — системата изпраща напомняния, а подизпълнителите прикачват отчетите и разходните документи директно.

2. 2

   Визуален контрол на прогреса

   Цветно кодирани статуси и индикатори за изпълнение показват веднага забавянията и завършените етапи.

3. 3

   Прецизно отчитане на научния труд

   Часове по изследовател, обобщени отчети за ТРЗ по всички подизпълнители и отчитане на машинното време на апаратурата.

4. 4

   Отсъствия за базовата организация

   Отпуски и болнични в същата система — за коректни справки за наличност и възнаграждения по проекта.

5. 5

   Персонализирано работно пространство

   Индивидуален изглед с календар на задачи, часове и отсъствия на един екран.