Основни модули
Модул „Работни карти“ (Timesheet) осигурява систематизирано отчитане на работното време на служителите по клиенти, проекти, договори, дейности и конкретни задачи. Той дава ясна представа за разпределението на работното натоварване и вложените ресурси и подпомага по-доброто планиране, управлението на разходите и оценката на ефективността. Отчетността на времето се превръща в практичен инструмент за управление, а не просто в административно задължение.
Всеки служител отчита времето, вложено в задачи и ангажименти.
Реални данни за точна оценка на разходите, прецизни оферти и анализ на рентабилността.
Отчитайте времето по клиент, проект, договор, задача или конкретен ангажимент.
Отчитайте използването на апаратура и оборудване заедно с часовете на персонала.
Изберете работните карти за фактуриране и създайте фактурата в една стъпка, с цените от ангажимента/проекта или ценовата листа.
Предоставяйте информация за реално вложеното време и разпечатвайте протоколи за извършена работа.
Обобщения по служител, клиент, проект или период — готови за ТРЗ и отчети.
Чрез работните карти всеки служител отчита времето, вложено в изпълнението на конкретни задачи и ангажименти. Натрупаната информация позволява да се анализира колко време изискват различните дейности, кои ресурси са ангажирани и как се разпределя работното натоварване в организацията.
Това превръща отчетността на времето в практичен инструмент за управление, а не просто в административно задължение.
Данните за действително вложеното време са ценна основа за вземането на информирани бизнес решения. Те помагат на организацията да:
Оценява по-точно разходите за изпълнение на услуги, проекти и договори.
Подготвя по-прецизни оферти въз основа на реалния опит и историческите данни.
Планира ресурсите според натовареността на служителите и предстоящите ангажименти.
Анализира рентабилността на отделни клиенти, проекти и дейности.
Оптимизира работните процеси чрез идентифициране на дейности, които изискват прекомерно много време.
Bau24 позволява отчитането на работното време да бъде организирано според нуждите на компанията — по клиент, проект, договор, задача или конкретен ангажимент. Така информацията се структурира по начин, който улеснява както ежедневната работа, така и последващите анализи и справки.
Модулът е особено полезен за компании, предоставящи професионални услуги, консултантски и технически дейности, както и за организации с интензивни административни процеси, при които времето на служителите е съществен ресурс.
Когато естеството на услугата го изисква, работните карти могат да се използват и за предоставяне на информация към клиента за реално вложеното време. Това улеснява подготовката на протоколи за извършена работа, тяхното разпечатване и проследяването на отчетените часове спрямо фактурираните услуги.
Резултатът е по-голяма прозрачност в отношенията с клиентите, по-ясна обосновка на извършената работа и по-добра проследимост на предоставените услуги.
Превърнете работното време в измерим бизнес ресурс — с по-добра видимост върху работата на екипа, по-надеждна основа за планиране и ценообразуване и информацията, необходима за непрекъснато подобряване на бизнес процесите.
Започнете с един модул и добавяйте нови, когато имате нужда. Ще ви покажем Bau24 върху вашите процеси.
Заявете демонстрация