Заявления от служителиДигитализиране на процеса по заявяване на документи от персонала до получаването им от заявителя.

Видове заявления, които определяте сами

• Служебна бележка или удостоверение за доход

  За избран от служителя период — най-честото заявление и това, което най-често означава ходене до офиса на ЧР.

• Удостоверения и бележки, изисквани от институции

  Документи, поискани от администрации, банки, застрахователи и други трети страни.

• Декларации по чл. 22в и чл. 22г

  За годишните данъчни преференции, включително за деца до 18 години — събират се на една кампания без хартия в края на годината.

• Производствена характеристика

  Удостоверението за условията на труд на работното място на служителя.

• Заявление за командировка

  Подава се и се одобрява електронно, преди пътуването да се състои.

• Промяна на лични данни

  Име, квалификация или данните от документа за самоличност, с подкрепящия документ прикачен.

• Промяна на банкова сметка

  Новите данни по сметката идват със самото заявление, така че ТРЗ ги ползва без повторно въвеждане.

• Заявление със свободен текст и прикачен файл

  За всичко, което няма в списъка — описано с думите на служителя и с прикачен файл или снимка.

Нови видове се добавят по всяко време, когато процесите се променят, и всеки може да има свой път и свои задължителни полета.

Как работи едно заявление

• 1. Избор на вид

  Служителят отваря „Заявления“ в профила си и избира вида от списъка.

• 2. Попълване

  Избира период, ако е нужен, описва за какво му е документът и прикачва файл или бланка.

• 3. Подписване и изпращане

  Подписва електронно, като се съгласява с условията при изпращане, и заявлението поема.

• 4. Регистрация

  Заявлението автоматично получава номер и дата в дневника.

• 5. Обработка

  Пристига в профила на ЧР — или през другите нива, зададени от работодателя — които изготвят документа.

• 6. Досие

  Заявлението и издаденият по него документ се записват в електронното трудово досие на служителя.

На всяка стъпка служителят вижда докъде е стигнало заявлението, а ЧР вижда цялата опашка на едно място — вече регистрирана и пълна.

Дневници, интеграция и трудовото досие

Резултатът: служителите заявяват документи отвсякъде и по всяко време, ЧР получава всичко на едно място вече регистрирано, сезонът на данъчните декларации минава без хартия и нищо не се въвежда два пъти.