Основни модули
АнгажиментиПроследяване на договорите – от проекта през подписване, изменение и изпълнение.
Модул „Ангажименти“ е предназначен да описва, управлява и отчита договорените взаимоотношения с вашите клиенти. Под ангажименти в системата се обединяват договор, проект, оферта, одит (финансов или вътрешен), абонамент, система за контрол на качеството и система за финансово управление и контрол. Модулът управлява всички сключени договори, етапите, които трябва да се изпълнят, екипите и отговорностите на вашите служители, както и сроковете — неразделна част от всеки договор. Определят се договорените цени на продуктите и услугите, месечните или годишните абонаменти, а досието на всеки ангажимент — прикачени файлове и свързани обекти като задачи и работни карти — се събира на едно място. Във всеки момент имате актуална информация за взаимоотношенията с клиентите си и за изпълнението на поетите ангажименти, проследимост на издадените фактури и извършените плащания, и винаги знаете на какъв етап е изпълнението и какви дейности предстоят.
Основни функционалности
Всички видове ангажименти
Договор, проект, оферта, одит (финансов или вътрешен), абонамент, система за контрол на качеството или система за финансово управление и контрол — обединени в един модул.
Етапи, екипи и срокове
Управлявайте етапите, които трябва да се изпълнят, екипите и отговорностите на служителите и сроковете на всеки ангажимент.
Договорени цени и абонаменти
Определете цените на продуктите и услугите по ангажимента, както и месечните или годишните абонаменти.
Досие на ангажимента
Всичко на едно място — прикачени файлове и свързани обекти, създадени към ангажимента: задачи, работни карти и други.
Статуси според дейността ви
Маркирайте ангажимента като Активен, Изпълнен, В процес на сключване или друг ваш статус.
Връзка с всички модули
Активна връзка с процеси и задачи, изпълняваните услуги и дейности, ценови листи, автоматизирано фактуриране и отчитане на времето — с пълна проследимост на издадените фактури, плащанията и предстоящите дейности.
Работи заедно с
Реализирани решения
Институт към Българската академия на науките
Дигитализация на отчитането на проект по европейска програма
Как Bau24 оптимизира отчетността на мащабен научен проект с 8 подизпълнителя.
ОБЩИНА
Събиране на отчети от второстепенни разпоредители
Месечни и тримесечни отчети от всички второстепенни разпоредители, събрани чрез един автоматизиран процес.
ОРГАНИЗАЦИЯ НА СЦЕНИЧНИ ИЗКУСТВА
Договори, отсъствия и регистри за театър
Модули „Ангажименти“, „Отсъствия“ и „Регистри“, внедрени на база съществуващата организация.
Нека изберем заедно точните модули за вас
Започнете с един модул и добавяйте нови, когато имате нужда. Ще ви покажем Bau24 върху вашите процеси.
Заявете демонстрация