Базови модули

РегистриОрганизирайте документите и процесите в единна система.

Всяка организация работи с множество документи, които изискват последователно номериране, регистриране, съхранение и проследяване. Модул „Регистри“, част от Bau24, предоставя гъвкаво решение за изграждане и управление на електронни регистри, съобразени със специфичните нужди и работните процеси на предприятието. Независимо дали става въпрос за трудови договори, заповеди за командировки и отпуски, входяща и изходяща кореспонденция или други групи документи, модулът позволява тяхното систематизиране и управление в рамките на една обща информационна среда.

Основни функционалности

Централизирано управление

Всички регистри и свързаните с тях документи се управляват в една система.

Гъвкава конфигурация

Създавайте неограничен брой регистри с индивидуални правила за номериране и достъп.

По-висока проследимост

Пряка връзка между регистрационния запис, документа и свързаните задачи или ангажименти.

Автоматизация на процесите

Възможност за автоматично вписване на документи и изпращане на уведомления.

По-бърз достъп до информация

Систематизирано съхранение и по-лесно намиране на необходимите записи и документи.

Интеграция между модулите

Свързване на регистрите с останалите процеси в Bau24 — „Задачи“, „Ангажименти“ и „Отсъствия“.

Входяща и изходяща поща

Може да се използва и самостоятелно като деловоден регистър.

Подробно

Гъвкава конфигурация според нуждите на организацията

С Bau24 можете да създавате неограничен брой регистри с индивидуално конфигурирани правила за работа. Системата позволява настройване на структурата, начина на номериране и нивата на достъп, така че всеки регистър да отговаря на конкретните изисквания на организацията.

Вписването на документи може да се извършва автоматично или ръчно в зависимост от зададените настройки. Към всеки запис могат да се прикачват съответните файлове, което осигурява пряка връзка между регистрационната информация и оригиналния документ.

Автоматизация и интеграция с работните процеси

Едно от основните предимства на модул „Регистри“ е интеграцията му с останалите функционалности на Bau24, включително модулите „Задачи“, „Ангажименти“ и „Отсъствия“. Задачите и ангажиментите могат да бъдат организирани в отделни регистри и да получават уникални регистрационни номера. Системата създава автоматична връзка между съответния запис и регистъра, което улеснява тяхното проследяване, организиране и последваща обработка.

При добавяне на нов запис системата може автоматично да уведомява заинтересованите служители и да им осигурява необходимия достъп до информацията. Така важните документи и свързаните с тях дейности достигат своевременно до хората, които трябва да работят с тях.

Повече контрол. По-малко ръчна работа.

С модул „Регистри“ на Bau24 заменяте разпокъсаното управление чрез хартиени носители и отделни таблици с единна, интегрирана система. Получавате по-добра организация на документооборота, по-лесен достъп до информацията и по-висока ефективност при изпълнение и проследяване на ежедневните дейности.